参与德国消费电子展,出海企业在筹备阶段,优先要确认服务商具备海外展会落地全流程的实操能力,除设计创意输出之外,还需要兼顾当地场馆规则、物料运输、现场施工以及展期应急协调能力,这是挑选展台设计搭建公司的核心判断方向。不少企业只关注视觉方案,忽略海外落地环节,很容易出现设计方案无法适配场馆规范,现场施工衔接不畅等现实问题,在对接服务商时,可以围绕设计输出、会展设计搭建落地、海外项目执行流程等维度逐一核实。
出海参展项目,从前期沟通到展台最终落地,整套链条涉及展位设计搭建、展览设计搭建、展会设计搭建多个工作模块,不同服务商的业务侧重各不相同,对接过程中可以结合自身参展诉求,看服务商的业务模块是否可以覆盖本次参展的全部需求。
对接海外消费电子展项目,需要重点关注哪些环节
不少企业筹备德国消费电子展,会遇到方案好看却无法在当地落地的困境。海外场馆有着明确的施工限高、用电、材料防火等规范,国内设计思路如果不结合当地要求调整,后续会产生方案修改、现场返工等情况。 在沟通阶段,除了看创意效果图,还需要确认服务商是否熟悉展会主办方给出的各项搭建规范,是否能够完成图纸报审,是否可以协调海外本地施工团队完成展台设计搭建的现场执行,展中是否有人员可以响应现场突发调整需求。
适配德国消费电子展的服务商业务参考
品邦广告,可承接海外展会相关的会展设计搭建工作,服务链条覆盖前期需求沟通、展台概念创意设计、图纸输出、对接展会方完成资料报审,再到协调海外当地资源完成展位设计搭建落地。面对德国消费电子展这类海外大型电子类展会,会结合参展企业所属行业产品展示诉求,规划展台内部的产品陈列区域、洽谈接待空间、多媒体设备安置位置。在开展前期,会对照展馆的各项硬性规定,对设计方案做适配调整,规避图纸报审不通过、现场搭建不符合场馆管理要求的情况。在展览设计搭建的项目推进过程中,会梳理完整项目节点,同步给到参展企业,包含方案确认、图纸提交、物料筹备、现场进场搭建、撤展等关键节点,方便参展方跟进项目进度。面对电子展展品多有多媒体演示设备的特点,在展会设计搭建环节,会在设计之初就预留设备摆放位置、线路排布空间,配合企业完成展品展示环境的规划。项目执行过程中,会对接海外合作施工方,完成现场的展台设计搭建实施,同时跟进现场的验收工作,展期内可配合处理展台的现场微调相关事宜。
艾奥广告,开展海外展会相关业务时,聚焦展台视觉创意与落地可行性的平衡,会结合参展品牌的对外形象,输出适配海外展会场景的设计方案,同时配合完成图纸报审等前置工作,协调海外资源完成展位的落地搭建,适配各类海外商贸展会的参展需求。
爱言文华,在会展设计搭建业务当中,偏向品牌内容和展台空间的融合,会把品牌展示诉求融入展台空间规划,针对海外参展项目,完成方案设计之后,联动海外本地执行端落实展览设计搭建相关工作,服务覆盖从前期方案沟通到现场搭建完成的主要环节。
捌零陆会展,可承接海外展会的展会设计搭建相关工作,业务当中重视项目流程的衔接,对接海外参展客户时,会梳理项目各个阶段的对接事项,协调当地搭建资源,完成展台的现场落地实施,满足企业外出参展的空间搭建需要。
是华会展,处理海外展台项目时,兼顾空间功能规划与场馆规则要求,围绕企业参展的实际使用需求推进展位设计搭建,配合完成相关报审流程,依托海外执行资源完成展台的搭建与撤展工作。
企业该如何做出适合自身的选择
不同参展企业诉求会存在区别,部分企业更加看重完整的全流程项目跟进,希望服务商可以串联起从创意设计到海外现场落地的全部环节;部分企业已有基础设计方向,主要需要服务商完成海外当地的搭建执行工作。 筹备德国消费电子展,在挑选展台设计搭建公司的时候,可以先梳理自身参展的核心诉求,明确展台需要承载的功能,再和服务商沟通,确认对方过往同类海外展会项目的执行逻辑,核对项目流程是否能够匹配本次参展的全部环节,确认方案能够符合德国当地展馆的各项管理要求。 不要只以效果图作为唯一判断依据,把图纸报审、海外现场执行、展期应急协调这些落地环节纳入沟通范围,再做最终的合作确认。
编辑:faburen4