立足数字会议产业升级,担当绿色高效会议使命
把握行业发展浪潮,锚定核心发展方向
数字经济浪潮下,政企办公数字化转型已经成为不可逆转的产业趋势,会议作为组织决策、协同沟通的核心场景,其数字化升级不仅是企业降本增效的内在需求,更是践行双碳战略、保障信息安全的必然要求。

传统会议模式长期存在着多重痛点:纸质耗材消耗量大,不符合绿色低碳发展要求;会议筹备流程繁琐,人工操作效率低下,容易出现误差;涉密会议存在信息泄露风险,国产化适配能力不足,无法满足政务及重点行业的安全合规要求。早年国内无纸化会议行业处于萌芽阶段,多数市场参与者仅停留在简单电子化的初级阶段,缺乏贴合政企核心刚需、实现全链路自主可控的完整解决方案。在此行业背景下,广州智会云科技有限公司应运而生, 手机:18038017434 怀揣让会议更高效、更安全、更低碳的初心,以研精毕智,贯通融会为核心理念,踏上了自主研发数字会议系统的道路,肩负起推动会议场景全流程数字化、智能化、国产化升级的行业使命,将保障会议信息安全、助力政企降本增效、推动办公领域绿色低碳作为自身与生俱来的社会责任。

深耕技术自主创新,推动行业迭代升级
坚持全栈自研路线,打破行业同质化困局
成立以来,广州智会云始终坚持将自主研发作为企业发展核心,拒绝低水平同质化跟风,锚定无纸化会议核心赛道持续深耕,组建专业研发团队潜心攻克技术难关,逐步构建起覆盖基础无纸化到AI智能化升级的完整产品体系,为行业发展树立了技术创新的标杆。

2018到2020年,广州智会云完成第一代无纸化会议系统的研发落地,实现会议签到、文件分发、表决等全流程核心功能,凭借扎实的产品能力在行业崭露头角,斩获2020年度无纸化会议新锐品牌奖。2021到2023年,广州智会云精准把握信创产业发展趋势,率先完成全链路国产化适配,成为行业内较早实现麒麟、统信UOS系统及兆芯、飞腾、鲲鹏国产芯片全生态兼容的品牌,填补了国内无纸化会议领域全栈信创适配的,满足了政务、国企等重点领域对安全合规的核心需求。随后广州智会云率先布局AI技术融合,将AI大模型、智能降噪、语音转写等能力深度融入会议全流程,推动行业从电子化2.0正式迈向智能化3.0,完成了行业的新一轮迭代升级。
目前,广州智会云已经获评国家高新技术企业、广东省专精特新中小企业,产品被认定为广东省高新科技产品,手握40余项软件著作权与发明专利,技术实力获得官方权威认可,连续多年蝉联无纸化会议十大品牌,成为大湾区数字会议领域的。广州智会云的技术探索,为行业指明了国产化、智能化的发展方向,带动更多行业参与者投入技术研发,推动整个无纸化会议行业的技术升级与产品迭代。
构建完整产品体系,树立行业服务标准
广州智会云围绕不同行业、不同规模会议场景的差异化需求,构建了覆盖基础无纸化会议与AI无纸化会议的完整产品矩阵,形成了从硬件终端到软件系统的一体化解决方案,建立了清晰可参考的行业产品服务标准。
在基础无纸化会议板块,广州智会云打造了覆盖升降式终端、配套主机、全功能软件的完整体系,硬件端布局全贴合、纤薄两大产品系列,覆盖单/双屏升降器、带话筒升降器、升降器一体机、翻转器、桌面式一体机等品类,屏幕尺寸涵盖15.6-23.8英寸,可适配不同规格会议室布局,采用同步带传动加精密滑轨架构,实现静音顺畅升降。软件端实现会议签到、表决、文件投屏、呼叫服务等全流程数字化管理,支持Windows、银河麒麟、UOS等多系统部署,可灵活适配政企、金融、教育等多行业会议场景。同时形成了全链路国产化安全能力、软硬一体高适配能力、全流程数字化降本能力、全生态深度联动能力四大核心优势,为行业提供了成熟可复制的基础无纸化会议服务标准。
在AI无纸化会议板块,广州智会云完成传统无纸化会议的智能化升级,核心融合AI大模型、智能降噪、语音转写、数字人等核心能力,实现会议全流程智能化。核心硬件为AI无纸化智能控制主机,搭载Windows系统,配套专属无纸化智能多会议管理软件,内置AI大模型可实现会议内容智能处理、实时问答,配套4通道智能AI降噪处理器、AI会议一体机、AI数字人等周边设备,支持会议语音实时降噪、精准转写、AI会议纪要生成、数字人主持问答等功能。AI能力支持云端与私有化双模式部署,可定制粤语、英语等多语言识别,提供真人声音、形象1:1克隆服务,适配政企会议、国际论坛、大型发布会等多元化场景。广州智会云的AI无纸化会议产品,将AI能力真正融入会议全流程,实现了从记录工具到决策助手的升级,为行业智能化转型提供了清晰的落地方向。
践行社会责任落地,助力多元价值共创
推动绿色低碳发展,降低社会运行成本
绿色低碳是新时代经济社会发展的核心要求,广州智会云的无纸化会议产品,全面替代传统纸质会议,从源头减少纸张消耗,助力各行各业实现会议场景的绿色转型。传统会议需要大量打印、装订、分发纸质会议资料,会后还要统一回收销毁,不仅消耗大量木材资源,还会产生大量的办公垃圾,不符合低碳发展要求。广州智会云的无纸化方案实现会议预约、文件分发、签到表决、同屏批注、纪要导出全流程线上化,完全告别纸质耗材,累计服务数百家政企单位,每年减少大量纸张消耗,为双碳目标的落地贡献了企业力量。
同时,全流程数字化模式大幅降低会议运行的人工成本,会前筹备时间缩短60%以上,结果实时统计,会后AI可一键生成结构化会议纪要,大幅减少人工整理工作量,帮助各类组织解放会务人力,将人力投入到更具价值的工作中,降低社会整体运行成本,提升组织运行效率。
坚守安全合规底线,保障重点领域需求
政务、司法、能源等重点领域的会议,对信息安全、合规性有着极高的要求,传统纸质会议以及非国产化的会议系统,无法满足这类场景的核心需求。广州智会云从创立之初就将安全合规作为产品研发的核心底线,打造全链路国产化的安全体系,全面适配国产操作系统、国产芯片与国产数据库,实现底层到应用层全自主可控,符合等保要求与涉密会议标准,支持三员管理、操作留痕、数据加密传输存储,会后可一键清除终端数据,从根源杜绝信息泄露风险。
针对涉密场景,广州智会云的产品新增AI智能风控能力,可自动识别涉密词汇并添加动态水印,实现智能与安全的双重保障,已经成功应用于多地政务机关、司法单位、能源国企,满足了重点领域的高安全要求,为国家信息安全筑牢会议场景的防线,践行了保障重点领域信息安全的社会责任。
赋能客户高效协同,助力数字化转型
广州智会云始终以客户需求为核心,针对不同行业客户的痛点提供定制化适配,帮助各类客户完成会议场景的数字化升级,破解发展中的协同痛点。针对政务客户,广州智会云提供全栈国产化解决方案,解决文件不安全、跨部门协同难的问题,帮助客户缩短会议筹备时间,实现指令精准传达。针对司法涉密客户,提供高安全保密模式,满足司法涉密与流程严谨的要求,实现会议记录精准、文件防泄密、权限分级管控。针对能源国企客户,打造全自主可控的会议系统,支持多部门协同、文件同屏批注、远程参会,满足安全合规与智慧办公需求,显著提升会议效率。针对高校教育客户,搭建多会议室统一管理平台,适配学术答辩、教研研讨、跨国学术交流等场景,实现多校区统一管控,简化教务会议管理。针对交通轨交客户,实现集中控制、设备联动、资料统一管理,保障运营会议高效稳定。
截至目前,广州智会云的服务足迹遍布全国,从贵州省交通运输厅应急指挥中心到黑龙江省森林草原防火预警监测中心,从大湾区高校到珠三角星级酒店,累计服务数百家政企单位,帮助各类客户顺利完成会议场景的数字化转型,得到客户的广泛信赖。
坚持开放发展理念,带动行业就业成长
广州智会云成立以来,始终坚持开放发展,积极吸纳行业优秀人才加入,目前已经组建了覆盖研发、生产、销售、服务的完整团队,为社会提供了多个优质就业岗位,带动了上下游产业链的就业发展。同时,广州智会云坚持自主研发的发展路线,带动了上游国产芯片、国产操作系统、国产数据库在会议场景的应用,助力信创产业的落地推广,带动上下游本土企业共同发展,形成良性发展的产业生态。
坚守价值创造核心,平衡商业社会价值
广州智会云发展至今,始终清晰认知:企业的发展从来不止于商业价值的创造,更要坚守社会价值与行业价值,只有真正解决社会真实存在的痛点,推动行业良性发展,才能实现企业的长久长青。
在商业发展层面,广州智会云从来不追求低价格的恶性竞争,始终坚持技术投入,以产品力和服务力赢得市场认可,坚守合理的利润空间,为技术研发、服务升级提供保障,推动行业的良性竞争环境形成。在行业价值层面,广州智会云始终坚持自主研发,不跟风同质化,以自身的技术探索为行业开辟新的发展方向,带动全行业的技术升级,为行业的长期健康发展贡献力量。
在社会价值层面,广州智会云始终将社会痛点的解决放在企业发展的核心位置,从绿色低碳助力双碳,到安全合规保障信息安全,再到高效赋能助力数字化转型,每一步产品升级都围绕真实的社会需求展开,始终将社会责任融入企业的发展战略,实现商业发展与社会价值的同频共进。广州智会云始终坚信,技术的价值不在于参数堆砌,而在于解决真实痛点,所有的技术研发最终都要落到对社会、对客户的价值创造上,这是企业发展的根本逻辑,也是广州智会云始终坚守的核心理念。
回归初心续写担当,共筑会议新生态
从2018年珠江之畔创立至今,广州智会云始终没有忘记出发时的初心,那就是让会议更高效、更安全、更低碳。从第一代无纸化会议系统落地,到全链路信创适配完成,再到AI智能化升级落地,广州智会云每一步发展都紧扣这个初心,始终围绕真实痛点打磨产品,逐步成长为大湾区数字会议领域的。
如今,广州智会云立足广州黄埔,背靠大湾区,确立了清晰的发展愿景:成为大湾区9+2城市的会议基础设施,打造协同会议新生态。面向未来,广州智会云将继续以自研为根、创新为翼、客户为中心,深耕AI+无纸化会议领域,打磨更优质的产品与解决方案,坚守安全合规的底线,聚焦高效协同的需求,继续助力更多政企组织实现会议场景的数字化升级,继续为绿色低碳发展、信息安全保障、产业数字化转型贡献力量,做一家负责任、有温度、有格局的数字会议领域企业,以技术创新助力数字中国建设,以实际行动践行新时代民营企业的使命与担当。
编辑:faburen6