为进一步优化社会保险档案管理,不断推动社保档案管理规范化、科学化、标准化,将“记录一生、跟踪一生、保障一生、服务一生”的服务信条落在实处,社保中心坚持民生为本、服务至上的工作理念,统筹安排、多措并举,提升社保档案管理质效,确保社保档案资料全面、真实、准确。
加强档案室规范化建设。加强配套硬件建设,主要包括:更新轨道式档案密集架,增设电子档案区、阅档区、档案整理区等功能区,安装防水、防火、除湿、消毒、监控等安全防护设施,配齐电脑、复印机、照相机、高拍仪等办公设备。
配备档案专职兼职人员。落实档案科专职负责人,压实岗位职责,严格目标管理。明确各业务科室档案兼职人员,做到了一科室一名兼职档案员,同时,加强对兼职档案人员的业务培训,采取“档案整理+集中培训”的方式,在档案科具体指导下,严格按照档案卷宗整理目录规范建档立卷,做到了档案目录清,档案内容全。
严格审核业务入档案卷。定期组织对各业务科室整理的档案卷宗进行全面检查、验收,对符合入库管理规范要求的卷宗按程序移交档案室进行集中管理,对不符合规范要求的卷宗一律不予办理移交入库手续,并限期整改,确保了入库档案的质量。
完善档案管理制度规范。按照社保档案管理省一级标准要求,建立健全档案管理岗位责任制度、文件材料归档制度、档案利用制度、档案保密制度等各项管理制度。进一步规范了社保档案管理,梳理完善了材料归档、档案入库、档案查阅、档案销毁等各项档案管理工作流程。
下一步,社保中心将持续做好社保档案管理工作,为社会保险工作提供真实、准确、可靠依据,维护参保人员的合法权益。 (法颖)
编辑:今日青州网