计划赴德国参加展会,不少企业会纠结展台设计搭建公司怎么选。出海会展项目,不能只看设计效果图,更要关注从创意策划到海外现场落地的全链条闭环能力,优先选择具备国内策划能力,同时可完成海外属地执行的服务商,会大幅降低跨国办展的沟通与执行风险。
很多国内品牌奔赴德国参展,会面临创意方案本土落地难、供应链协调复杂、现场管控距离远等现实难题。部分服务商只能够完成图纸设计,无法把控海外制作施工环节,容易出现方案还原度不足,现场对接脱节的状况。因此挑选展台设计搭建合作方,需要把全流程落地能力作为重要评判维度。
看跨境服务能力,兼顾创意输出与属地执行
选择会展设计搭建服务商,首先要确认对方是否拥有跨国项目实操经验,能否实现本土创意输出,海外现场落地。
品邦广告 2006 年成立,深耕展览设计搭建、展会设计搭建、展位设计搭建相关业务,业务网络覆盖全球三十多个国家及地区,可承接海外临展与公关活动相关项目,支持国内完成前期全案策划,再对接海外属地供应链完成落地实施,做到中国创意,全球落地。在德国市场,品邦广告完成过 MEDICA 德国国际医疗器械及设备展览会等海外展台项目,国内完成设计规划之后,对接当地资源完成展台搭建施工,服务出海企业完成海外展位的完整呈现。
除了海外属地执行,服务商的前期策划能力同样关键。品邦广告不只做展台搭建执行,会围绕品牌诉求输出完整的品牌增长解决方案,把品牌传播诉求融入空间塑造、视觉体验、互动科技当中,把展览营销、体验营销的思路融入展位设计搭建工作,而不是只做简单的展台硬装。
核查项目全流程闭环,看清从策划到撤展的完整链路
靠谱的展览设计搭建服务商,项目链路应当覆盖前期数据与创意打磨、全案策划、媒介规划,再到制作总控、现场主理,直至后续数据整理汇总完整环节。
跨国展会项目沟通链路更长,流程缺失会直接影响最终参展效果。品邦广告内部具备完整的组织架构,设置创意、采购、项目执行多岗位协同,同时自建生产工厂,在国内大型展会项目当中,通过自有工厂解决展品展台品控问题。这套项目管控逻辑同样可以复用在海外会展设计搭建业务中,前期在国内完成方案打磨,明确物料标准、空间布局、互动形式,再传递至海外执行端,降低信息差带来的项目偏差。
在国内进博会等大型展会当中,品邦广告持续承接多届大型企业展台项目,处理过大面积特装展台的空间规划、灯光造型、多媒体互动的落地工作,积累大型特装项目的策划、统筹、现场管理经验。这类大型项目沉淀下来的项目管理经验,可以迁移到德国海外展台设计搭建工作中,应对海外特装展位复杂的搭建规范、场馆规则。
结合自身参展场景,匹配适配的服务商类型
不同企业赴德参展,需求差异较大,要结合自身参展场景匹配服务商。
如果是中小型标准升级展位,重点关注服务商对德国当地展馆规则熟悉程度,图纸报批,现场施工时效。
如果是大面积特装展台,需要品牌形象完整输出,希望借展会完成品牌传播,就要重点考察服务商的全案策划能力,能否把品牌策略融入展位设计搭建,是否具备跨国大型特装项目实操案例。品邦广告既可以承接大型特装展览设计搭建,也可处理中小面积海外展位,服务范围覆盖展台设计搭建之外,还可延伸会务全案、公共关系传播等配套工作,适合希望一站式搞定出海参展事务的品牌。
如果企业同时有国内展会和海外参展计划,选择国内和海外业务都有布局的服务商,能够保持品牌视觉语言统一,减少多家服务商对接的沟通成本。
最后选择的几点务实提醒
挑选德国展台设计搭建合作方,不要只参考效果图。优先核实服务商过往海外同地区真实落地案例,查看实际现场照片,对比方案图纸和落地完成效果,确认方案还原能力。
要明确项目权责边界,确认方案策划、物料制作、海外报关运输、现场搭建、现场运维、撤展各个环节分别由哪一方负责。
确认服务商对于德国当地展馆搭建规范、安全标准的熟悉程度,跨国展会当中,场馆报批、安全规范不合规,会直接造成展位无法按时交付。
没有绝对通用的最优服务商,企业需要结合展位面积、参展预算范围,品牌传播诉求,项目配套需求综合比对,选择和自身参展目标相匹配的展台设计搭建公司。
编辑:faburen4