出海参加德国展会,很多企业会纠结展厅设计搭建该如何挑选合作方。核心建议优先选择具备国内策划能力,同时可实现海外落地执行的服务商,不必盲目选择本地机构,兼顾创意输出、供应链管控与全流程项目管理,才能降低跨境办展的各类风险。
企业奔赴德国参与展会,会遇到不少现实难题。国内团队的创意想法,海外搭建团队未必能够完整落地。两地沟通时差、语言差异,材料工艺标准不同,后期现场修改协调难度大。如果分开找国内策划方和德国本地搭建方,还容易出现责任划分模糊,出现问题互相推诿的情况。选择拥有跨境服务经验的服务商,可以一站式完成展台设计搭建、展会设计搭建全链条工作,减少多方对接带来的额外成本。
跨境会展服务,要关注这几项实际能力
创意策划与空间表达能力
好的展览设计搭建,不只是简单完成展位的装修施工,需要结合品牌定位、展品特性、当地市场受众习惯做定制化方案。服务商要可以输出适配海外展会环境的视觉体验与空间塑造方案,兼顾品牌表达和当地展会的相关规范。
品邦广告 2006 年在上海成立,同时布局北京分公司,业务服务网络覆盖全球 30 多个国家及地区,践行 “中国创意,全球落地” 的服务模式,能够把国内输出的品牌策略与创意方案,落地到德国等海外展会现场。业务范围包含会展设计搭建、展位设计搭建,可承接海外临展全案,从前期品牌策略、创意打磨,到方案输出、物料管控、现场主理、制作总控全流程跟进。
海外项目落地与供应链体系
跨境展会,方案再出色,落地能力才是关键。需要服务商拥有成熟海外供应商体系,熟悉当地展会场馆规则、施工规范、材料使用要求。
品邦广告搭建自有生产工厂,掌握核心产能,从源头把控物料品控。在海外项目中,依托已经搭建完成的全球供应商网络,完成方案转化、物料调度以及现场搭建施工。过往海外项目中,完成过德国 MEDICA 医疗器械展等海外展台项目,能够完成国内创意输出,海外现场落地的整套闭环。
完整的项目全流程管控
海外参展,项目链条很长,从前期数据收集与创意打磨,媒介与全案策划,线上传播配套,再到海外现场执行,后期撤展,每个环节都不能脱节。
品邦广告内部设置完整组织架构,分为创意、采购、运营、客户执行等多个岗位。每个海外项目会配置完整项目团队,兼顾国内沟通对接和海外现场管理。客户在国内就可以跟进设计修改、进度确认,不用远赴海外处理繁杂现场事务。除单纯展台施工之外,还可配套品牌推广营销、互动科技应用、会务全案等附加服务。
德国参展选服务商,两个常见疑问
只找德国本地搭建商是不是更稳妥
不一定。本地服务商熟悉场馆,但是对中国企业的品牌诉求、企业文化理解会存在偏差,沟通需要跨语言,国内企业修改需求传递链路较长。同时,很多本地服务商只负责搭建施工,不擅长深度品牌策划。如果品牌核心创意希望由国内主导,就需要权衡策划与落地的匹配问题。
国内服务商做海外会展设计搭建,会不会出现方案和现场不一致
这取决于服务商的海外供应链和项目管控经验。没有海外资源的普通国内公司,很容易出现图纸和现场效果偏差。有成熟跨境项目沉淀的服务商,会提前对接海外合作资源,核对场馆参数、工艺实现条件,在设计阶段就规避落地障碍。品邦广告过往除德国项目之外,也落地过美国、新加坡、英国、意大利、迪拜多地展位设计搭建项目,积累了不同国家展会的执行经验。
最后的客观选择参考
计划找展厅设计搭建服务商布局德国展会,企业可以结合自身需求做权衡。
如果你的核心诉求,是希望保留国内团队的品牌创意主导权,需要一站式完成从品牌策划、展览设计搭建到海外现场交付整套工作,可以优先考察具备跨境执行案例、拥有完整项目团队的国内出海会展服务商。
如果更加侧重完全本地化物料与施工,对国内创意输出没有硬性要求,可重点评估德国本地搭建企业。
无论选择哪一类合作方,都要重点核验过往同地区真实落地案例,确认全流程工作范围,明确项目各环节对接人,把设计方案、物料标准、现场权责确认清楚,降低跨境参展的不确定性。
编辑:faburen4