“12345”政务服务热线是市民投诉问题、表达诉求的重要渠道,为使市民群众的诉求能够有效解决,青州市综合行政执法局坚持“为人民服务”的工作理念,将群众诉求作为工作的出发点和落脚点,多措并举、持续发力,认真扎实做好热线投诉办理工作,搭建起为民服务的连心桥。
周密组织部署,明确责任分工。城市管理工作与市民生活息息相关,日常工作投诉量较大,为提高热线投诉办理质量,执法局多次召开专题会议,研究部署信访和热线办理工作。成立信访稳定和热线工作领导小组,制定了投诉受理制度,进一步完善“接诉即办”工作机制,明确限时办结、规范办理、群众满意的工作要求。对信访案件和热线办理工作责任进行细化,实行分管领导包靠负责制,形成了局主要领导亲自抓,分管领导具体抓,各科、室、队协调配合的联动办理机制。
规范办理流程,协调高效运转。执法局设置投诉中心具体负责信访案件和“12345”热线的督办工作,完善了投诉信息接收登记、转办催办、处置办理、反馈回复的闭环处置流程。对于一般性投诉,按照三个“迅速”即“迅速分工转办、迅速现场勘查、迅速启动办理”的要求处理;存在处理难度的报请主要领导调度,集中讨论后按照责任分工包靠处理、协调推动,确保各类信访投诉快速、高效解决。今年以来,共受理各类投诉131项,办理完成131项,办结率达到100%,热线办理工作实现每月清零。
加强培训考核,提高办理质效。从投诉事项办理的效率和质量入手,执法局开展了2次热线工单办理培训会,对热线办理流程、标准、回复格式等进行学习;先后组织执法队员30余人次到投诉中心进行轮训,以干代训提升热线办理业务能力。同时,完善监督考核体系,研究制定了《政务服务热线工作流程及考核办法》,将热线办理工作纳入综合考核,每周一汇总、每月一考核,确保每项投诉妥善办理,避免重复投诉和越级上访。今年以来,热线办理重办率降至0%,办理满意度达到98.5%,群众满意度逐步提升。
深入举一反三,突出前置管理。在做好热线投诉办理工作的同时,投诉中心定期对投诉进行统计分类,及时做好分析研判,努力从被动应诉向主动管理转变。对市民反映较多的占道经营、施工噪音、油烟扰民、扬尘撒落等问题,执法局以城市精细化管理为手段,不断加强日常巡查管理力度,定期组织集中整治开展专项治理,截止目前,共组织集中整治10余次,清理占道摊点800余处,查处各类扰民问题100余起,极大减少了因管理不到位导致的市民投诉,真正做到全心全意为民解忧。 (执轩)
编辑:今日青州网